L’assemblée générale 2020 de l’ACI

C'est avec un grand plaisir que nous invitons les membres de l'ACI à participer à l'assemblée générale de l'Alliance coopérative internationale (ACI) qui se tiendra virtuellement  le 3 septembre 2020. Il s'agit d'une assemblée générale réglementaire qui doit être convoquée chaque année conformément à la loi belge. L'assemblée générale commencera à 13h00 CEST (heure belge) et devrait se terminer avant 15h00.

Documentation pour l’assemblée générale

• Documentation officielle de la réunion (à télécharger ci-dessous)
• Désignation des électeurs et formulaire de procuration (à télécharger ci-dessous)
• Guide de participation (à télécharger ci-dessous)
• Statuts et règlement intérieur de l’ACI
• Règlement des assemblées générales hybrides (à télécharger ci-dessous)

L’ordre du jour 

Comment participer : résumé

Les membres auront le choix entre :

1. participer à l'assemblée en ligne ou
2. donner procuration pour l’exercice de leur droit de vote et voter en ligne pour la reconduction du commissaire aux comptes.

Soumettez votre formulaire de désignation d’électeurs et de procuration avant la date limite applicable :

• 14 août si vous souhaitez participer à la formation en ligne et à « l’essai à blanc » ;
• 28 août si vous souhaitez désigner un mandataire ;
• 2 septembre à 13h00 CEST si vous souhaitez participer à l'assemblée générale en ligne, mais n'avez pas besoin de participer à la session de formation en ligne.

Prenez le temps de lire la documentation officielle de la réunion et les instructions de participation.

Pour la réussite de cette assemblée générale, les membres sont vivement encouragés à participer à l'un des essais qui seront menés le 17 août. Au cours de ces essais il vous sera également expliqué comment utiliser le système de vote électronique.

• 17 août 09h00 CEST en Anglais
• 17 août 16h00 CEST en Anglais, français et espagnol 

Posez toutes vos questions si nécessaire et revenez sur cette page Web avant de voter pour lire les réponses à vos questions et à celles publiées par les autres membres. Envoyez vos questions à l’adresse hacquard@ica.coop. Nous les regrouperons et nous les publierons régulièrement ici. Au plus tôt vous enverrez vos questions, au plus tôt nous pourrons fournir des réponses accessibles à tous et dans les trois langues.

Questions des membres

À quelle heure commence l'assemblée générale dans mon pays ?
Vous pouvez trouver l'heure équivalente dans votre pays en utilisant un convertisseur de fuseau horaire en ligne tel que celui-ci ici.

Comment cela fonctionnera-t-il avec un mandataire alors que la plupart des votes se feront à main levée ?Tout comme dans une assemblée générale physique ordinaire où les membres sont invités à voter à main levée pour chaque point, mais sans compter formellement le nombre de mains levées, l'assemblée générale en ligne demandera également un vote à main levée en utilisant l'outil « Raise Hand » « lever la main » et le nombre de « mains » ne sera pas formellement compté pour chaque vote. Reportez-vous au guide de participation pour une explication sur la façon dont cela fonctionnera.

Y a-t-il une limite au nombre de participants par membre ? Nous aimerions que certains de nos membres du conseil d'administration participent également car ce serait une première pour nous.
Pour des raisons de sécurité afin de garantir que seuls les électeurs peuvent participer et également en raison des limites du système en ligne, les membres ne peuvent inscrire que les électeurs. Le nombre d'électeurs que les membres peuvent enregistrer dépend du nombre de votes que votre organisation possède dans l'ACI.

Combien de représentants ma délégation peut-elle enregistrer ?
Voulez-vous vous référer au courriel envoyé à votre organisation le 1 août qui donne des indications sur le numéro de membre et le nombre de votes pour vous permettre de remplir le formulaire de vote. Votre délégation peut enregistrer un nombre de représentants égal au nombre de voix auquel votre organisation a droit.

Nous souhaiterions avoir plus de détails sur le programme de formation pour la conférence. 
Pourriez-vous s'il vous plaît nous donner des informations sur la manière dont nous pouvons participer à la formation ? 
Les détails sur la manière d’y accéder seront donnés séparément à chaque représentant par courriel 24 heures environ avant qu’elle ne commence.
En attendant, voulez-vous lire attentivement le guide de participation que vous pouvez télécharger ci-dessous. Vous pouvez faire plusieurs choses avant la formation pour vous assurer d’une participation réussie.

* Dans le cas où l'assemblée générale ne pourrait avoir lieu en raison de problèmes techniques exceptionnels indépendants de notre volonté, elle sera reportée à 15 jours.